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企业法律顾问服务的八大模块

在提供企业法律顾问服务时,许多律师都是基于经验提供服务的,这些经验,有时有帮助,有时对企业的作用并不明显。许多企业在聘请了律师担任法律顾问之后,一方面不知道律师究竟应该做些什么,一方面也对律师提供的法律服务心有不满,从而觉得律师对于企业可有可无。
我们曾经在《企业法律顾问的功能与价值:从防范风险向创造价值转变》一文中指出,律师不仅可以帮助企业防范风险,也可以为企业创造价值。那么,律师创造价值的过程如何实现?应该涵盖哪些方面?这些实务问题,是我们本文探析的重点。

律师要能为企业创造价值,基于对法律法规的精熟把握,从而防范风险;也基于律师能够为企业所可能遇到的问题提供前瞻性、战略性和价值性的意见,从而为未来发展提供支撑。与此同时,律师自身的资源动员能力与资源效益,也是为企业创造价值的重要方面。结合实务经验,可以将律师提供法律顾问服务归纳为以下八个方面。

1.商业模式论证

商业模式论证,是法律顾问的首要方面,对于新设企业尤其如此。商业模式的合法性论证,一般律师不大关注。在受聘担任法律顾问之后,律师首先需要了解和把握企业商业模式及商业逻辑。企业商业模式,既可以从组织架构、产业环节、商业流程、与用户之间的关系等方面进行把握,也可以从商品、人员、信息、资金等要素的流转过程进行解析。商业模式论证涵盖商业模式的合法性、合规性、合理性论证三个方面。合法性论证,是通过对商业模式的全过程的合法性进行分析,排除和调整其中违反法律、法规明确规定的环节和内容。合规性论证,则主要是商业模式是否符合有关规范性文件的要求、是否符合行业规则和行业指引。合理性论证,主要是基于商业环节、商业层级、特许经营与加盟、组织架构、商业规划等是否合理等方面,提供律师的经验和意见供企业参考。

2.产业政策解读

政策解读是企业法律顾问服务的重要方面。就法律与政策的关系而言,法律相对比较恒定,政策则有较大可变性。法律往往滞后于现实,很多时候,有关部门基于重大事项的需要,推出了许多政策措施。这些政策措施,有的是落实法律法规,有的则是因为没有法律法规的规定而推出的。国家每年推出大量政策措施,这些政策措施对企业发展有着非常大的影响。比如,烟花爆竹生产企业,之前是以行政许可的方式予以审批;近几年,因为环境治理需要,许多地方先后出台政策,先是限定燃放时间和空间,其后是禁止燃放。这样的政策,对烟花爆竹生产和销售企业都有深刻影响。如果作为烟花爆竹生产或者销售企业的法律顾问,就需要对这些政策进行深入细致的梳理和解读,否则是无法为企业防范风险的。又如,为医疗行业担任法律顾问,就有必要密切关注国家关于医疗保障政策、食品药品安全政策、医药分离改革措施等。当然,在实务当中,很多律师并不擅长政策解读,企业在聘请法律顾问时,需要对此有清醒认识。

3.股权与治理结构完善

很多企业尤其是中小企业,在股权与治理结构上的问题比较多,其中的很多问题也不大为企业家所注意。在受聘担任了企业法律顾问之后,我们都要求企业提供一份公司章程,章程中有关于股权比例、股东实缴认缴资金的情形,这样可以对股权架构有一个基本认知。同时,也要将章程中关于股权转让、股权融资、增资扩股等有关约定了解清楚。这是非常重要的一步。章程中的这些约定,对股权与治理结构的完善有着许多指引和约束。在一些关联关系比较复杂的企业中,梳理股权结构、明晰股权甚至对股权做一些适当调整,都是股权完善的内容。在股权融资过程中,选择何种模式进行优化,既考验律师对于公司法律规则的精准把握,也反映出律师在股权优化过程中的调和智慧。股权与治理结构的完善是一体两面的关系。从公司法角度而言,治理结构必然基于股权,但治理结构又不完全依凭于股权结构。现行公司法规定,治理结构主要涵盖了股东会、董事会、监事会、高管权限与责任等方面。很多中小企业,根本没有公司治理意识和观念,大小事务都是老板说了算。因此,作为企业法律顾问,有必要协助和指导公司将股权结构进行调整和优化,有必要对公司治理模式进行完善和优化。股东会、董事会、监事会怎么开,决议应该怎样才有效,高管的哪些责任需要明晰等等,都需要律师在其中发挥作用。

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4.合同管理

现在的企业管理,合同管理是其中的核心方式。与上下游企业之间的关系,可以通过合同来进行优化和管理;企业内部的许多管理行为,也可以通过合同来予以明确,如股东协议、劳动用工、投融资合同等。对合同的重视,避免其中可能存在的风险和陷阱,是许多企业家已经意识到了的问题。合同管理,既涵盖了合同的起草、修改、磋商过程,也涵盖了合同的备案、归档;既存在于与外部合作单位,也存在内部合作,还存在与企业与员工之间。

根据实务经验,合同管理至少需要从以下方面予以站看:其一,现有合同的梳理和归集。这种梳理,可以基于生产经营环节,比如采购合同、销售合同、委托加工合同、承揽合同、定做合同等;也可以基于内外部关系,比如特许经营合同、加盟合同、授权许可合同、岗位责任合同、聘用合同等;还可以基于合同性质不同,买卖合同、租赁合同、借贷合同等。其二,对现有合同条款进行调整和修正。一些企业,在需要合同的时候,从网上找了各种版本,然后不加区别地采用。曾经有上海企业在与海南企业进行合同交易时,从网上找来一份合同,完全没有认真审核和修改,在管辖约定的时候,竟然约定北京市第一仲裁委员会进行仲裁。一旦真的有纠纷产生,难免加大企业不必要的成本开支。其三,新合同的起草和磋商。企业经营经常面临各种新的情况,这些新的情况也需要纳入到合同管理之中。比如,在“互联网+”的概念之下,很多企业都推出了自己的APP,APP的开发和管理需要订立各种各样的合同。这些新类型合同的起草,需要明确各方的权利义务、违约责任、纠纷管辖等事项。其四,合同归档。合同归档是合同管理的重要方面,也是证据存留的重要方式。通过合同归档,不仅能够作为证据使用,也能够呈现公司治理水平,还能基本呈现公司发展的大致轨迹。

5.员工关系

员工是企业发展的宝贵财富,员工关系的良善与否,是企业发展的持久动力。员工关系不能简单地认为是劳动合同关系,而是从企业与员工共同成长的视角来构建的关系。在这种视角之下,与员工订立劳动合同关系是一个起点,更多侧重于企业与员工的共同发展。因此,在员工劳动合同关系中,一般涵盖了薪资、岗位、工作地点、社会福利、劳动保护、培训等多个方面。现实中,还是有许多方面并未涵盖在劳动合同之中,比如女职工的合法权益、职务发明创造、商业秘密保护、竞业限制等。对这些未能进行明确约定的情形,需要订立补充协议。在京东等一些企业中,实际上对员工关系做了延伸,比如员工的房屋租赁、员工的配偶就业、员工子女上学等等。员工关系,从纠纷解决的角度而言,还包括协助企业办理劳动调解、劳动仲裁乃至劳动诉讼等。这些方面,需要律师既要能够遵循有关法律规则,又要能够为企业员工关系的完善和提升提供一些合理化、优化的建议。

6.知识产权保护

对许多高科技企业而言,知识产权保护越来越重要。国家对于知识产权保护的力度在大大增强,企业的知识产权保护意识也大幅度提升。与此,同时,许多的企业在知识产权领域付出的代价也越来越沉重。前不久发生的美国禁止向中兴通讯出售有关芯片等通讯元器件的实例,其背后就是知识产权保护的问题。在日常的经验中,许多企业时不时收到一些电脑软件供应商、各种协会的侵权律师函,也是对于知识产权保护的体现。对于企业而言,知识产权已经是企业非常重要的无形资产。在我国公司法的领域,知识产权经过评估之后,是可以作为公司出资的。因此,在为企业提供法律顾问服务的时候,知识产权保护绝对不可忽略。

根据我们的实践,我们在为企业提供构建知识产权保护体系时,一般从以下几个方面进行着力和规划的:其一,现有知识产权的梳理。商标、域名是否已经注册,专利是否已经申请、是否按时缴纳了维护费用,公司是否拥有著作权、版权等;其二,商业秘密是否已经明确并确定了保护范围。商业秘密的保护,根据现行法律法规的要求,需要明确保密范围、保密对象、保密措施、保密教育、保密费用等。其三,对现有的知识产权进行自我评估或者第三方评估,确定相关知识产权的价值。很多企业都没有对自有的知识产权进行过评估,我们举得是有必要的。其四,通过网站、APP、企业宣传资料等的知识产权维护声明。这对于打击各种侵犯知识产权的行为,是能够起到震慑作用的。

7.刑事风险防范

有人开玩笑说,所有赚钱的模式和方法,都在一定程度上受到刑法的规制。著名律师陈有西先生表示,中国的民营企业家都在通往监狱的路上。其间所反映和揭示的,即是民营企业所面临的刑事风险问题。事实上,无论是民营企业,还是国有企业,抑或三资企业,都存在许多的刑事风险。这些刑事风险需要提前予以防范,以尽可能地加以规避。根据有关统计,现行刑法与企业及企业家相关的罪名高达170多个,几乎涵盖了从企业设立到注销的各个环节。作为企业的法律顾问,防范和规避刑事风险,应该作为顾问服务的重中之重。从企业设立开始,无论是企业的生产、销售环节,还是企业的财税管理;无论是一般员工的刑事风险,还是高管的刑事风险防范,都有必要进行仔细的梳理和论证,尽可能防范、降低和避免可能出现的刑事风险。刑事风险防范的模式上,可以通过刑事法律讲座、高管谈话、重要环节把控、法律体检等方式予以实现。

8.突发事件应对

我们把突发事件应对作为企业法律顾问服务的一项内容,是因为很多的风险都具有突发性和偶然性。这种并非常规的企业风险,但对企业有着非常重大的影响。在我们担任企业法律顾问的过程中,有制造企业突然遭遇了火灾事故,这种时候应该如何应对,不仅仅是法律层面的,可能还需要其他许多方面的综合素养和综合资源。就企业的角度而言,一旦发生突发事故,律师能够及时作出应对,尽可能帮企业减少损失;或是协助其企业依法、依规地做好应对方案,这对于企业而言,也是法律顾问创造价值的一种体现。

以上方面,是我们认为在担任企业法律顾问时所应当涵盖的方面。具体的实践,基本上都是围绕这些方面予以展开。在这些方面的律师作用发挥的状况,基本上也能呈现律师对于企业、对于企业家保驾护航和创造价值的功能和价值。

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